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AG 2007 Le Clos de la Source

09/03/2012 - Lu 8960 fois
Compte-rendu de l'assemblée générale du mardi 13 février 2007

Cette première Assemblée Générale se tenant en salle de réunion de la Mairie de Cravanche  (remerciement à Monsieur le Maire pour la mise à disposition gracieuse de la salle) avait pour but de :
• donner un nom à notre association.
• élire les membres du bureau : Président, vice président, trésorier, secrétaire et son adjoint. (le vote s’est fait à main levée).
• Définir les lignes d’actions prioritaires

La séance dirigée par le Bureau provisoire composé de Messieurs ARIZTEGUI et PETITJEAN a débuté par une présentation du projet et le plan d’action.

Etaient présents :

Monsieur DRUET (Maire)
Monsieur BONVALLOT (Responsable Travaux et adjoint Maire)
Madame  Girod    (Journaliste Est Républicain) 
Monsieur et Madame ARIZTEGUI
Monsieur PETITJEAN
Monsieur RENAUD
Monsieur ROLLAND
Madame SPADONE
Madame MICHEL
Monsieur et Madame CHOGNARD
Monsieur et Madame OUDOT
Monsieur et Madame COLOTTE
Monsieur et Madame GODIN
Monsieur LAHSSEN
Monsieur DARFIN
Monsieur LAYIMANI
Monsieur MAZAN
Monsieur HIEBEL
Monsieur WEIBEL
Monsieur PAPPALARDO
Madame BOUCHARD

Ayants rendu le dossier et non présents :

Famille MARQUES
Famille GELLE
Famille JEHANNIN
Famille GANARD
Famille SAINT-LEGER

Après un rappel de l’état des lieux du lotissement et des échanges avec le Maire, il a été clairement énoncé qu’aucune réception (éclairage, voierie, grillage, plante) ne se fera avant la totale remise en état des non-conformités.
Monsieur le Maire nous tiendra informé des dates de réception le moment venu.
Voici nos interlocuteurs concernant le lotissement :

- avant réception : FONCIER CONSEIL
- après réception : MAIRIE (entretien espace vert, éclairage, déneigement,…)
                       CAB (entretien du bassin rétention, nettoyage égout)

Le bureau provisoire a ensuite procédé à l’élection du Bureau de l’association par vote à mains levées de l’assistance.

Président :   Monsieur Stéphane ARIZTEGUI
Vice- Président :  Monsieur Emmanuel PETITJEAN
Secrétaire :  Madame Catherine OUDOT
Secrétaire – adjoint :  Monsieur Emmanuel ROLLAND
Trésorier :    Monsieur Stéphane DARFIN
Trésorier – adjoint :  Monsieur Pierre LAHSSEN

Les actions préliminaires à mener par les membres du Bureau :
- Monter le dossier d’inscription de l’association « le Clos de la Source » à la préfecture.
- Ouverture d’un compte bancaire.
- Envoyer un courrier en accusé de réception à FONCIER CONSEIL, leur signifiant notre existence et de demander un rendez-vous avec leurs représentants.
- Créer un dossier en se servant des fiches de renseignements individuelles relatant les malfaçons.
- Création pour les membres ayant une adresse e-mail d’une boîte e-mail pour toutes correspondances (le papier restant de mise pour les autres).

Les objectifs prioritaires de l’association :
- le versement intégral de la caution de 400 euros.
- la remise en état du grillage (tension et solidification des jambes de force)
- le remplacement de tous les végétaux morts (intérieurs et extérieurs) et obtenir l’essence de ceux-ci afin de pouvoir les entretenir de façon durable.
- la remise en état du béton désactivé (fissure, cassure,…)

Les autres objectifs :
- la remise en état des coffrets EDF mal implantés, aménagement de miroir de visibilité dans le lotissement, remplacement du revêtement (sable) dans chemin piétonnier par un autre revêtement respectant la sécurité et ne subissant pas les aléas météorologiques, sécurisation du bassin de rétention, signalisation à la sortie du lotissement.

Dans le but de pouvoir faire fonctionner cette association de type 1901, nous fixons le montant  une cotisation annuelle de 10 € par famille.
Celle-ci ne se règlera que par chèque par soucis de transparence et de facilité de gestion par le trésorier.
Les Familles n’ayant pas encore réglé leur cotisation peuvent le faire en se mettant en relation avec Monsieur DARFIN (16 rue du Haut des prés) ou le déposer dans sa boîte aux lettres.

(La cotisation servira au fonctionnement du syndic : fournitures, pot de l’amitié aux réunions, papier, photocopies, inscription à la préfecture, courriers, appels téléphoniques, etc.…).

Adresse pour toutes correspondances en attendant l’adresse e-mail.
Mr ARIZTEGUI  1 rue du haut des prés
Mr PETITJEAN 20 rue du haut des prés

Cordialement
Le Président et les membres du Bureau

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