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AG 2013 Lotissement des Pères

03/05/2013 - Lu 3982 fois
Assemblée générale ordinaire vendredi 05 avril 2013

 Le procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 30 mars 2012 est évoqué. Il fait l’objet d’aucune observation et est adopté à l’unanimité.

Ordre du jour

1. Rapport moral

2. Rapport financier

3. Quitus des vérificateurs aux comptes et approbation du rapport

4. Prévisions pour l’entretien et les vérifications du réseau de télédistribution

5. Cotisation 2013

6. Renouvellement des mandats de quatre membres du bureau et de deux vérificateurs aux comptes

7. Questions diverses

 

1- Rapport moral

Le Président demande d’accorder une pensée aux Membres de l’association décédés au cours de cette année écoulée :

à Monsieur OLIVARES Marc Antoine décédé le 14 juin 2012

à Monsieur VENTALON Bernard décédé le 13 juillet 2012

à Madame GEHANT Catherine décédée le 07 août 2012

à Monsieur SALOMON Christian décédé le 27 mars 2013

A toutes ces familles nous renouvelons nos sincères condoléances.

Nous accueillons de nouveaux propriétaires Monsieur et Madame BESSET-BARTH 19 rue Pierre et Marie Curie suite à la vente du pavillon de M et Mme BOUTHILLIER.

Nous enregistrons quatre abandons de cotisation au raccordement de l’antenne collective. Les propriétaires de ces pavillons ont opté pour un moyen individuel de capter la TNT hertzienne. Nous sommes actuellement 47 pavillons pour supporter le financement du bien collectif.

A une question posée- la Mairie participe à l’entretien de la tête de réseau en fonction du nombre de chambres d’étudiants. Le bureau s’est réuni une fois le vendredi 15 février 2013. Par une circulaire d’information du 06 septembre 2012 nous avons fait part d’une baisse de puissance générale sur le réseau.

Après plusieurs demandes au réparateur, nous sommes dépannés le 05 septembre d’une défaillance d’amplificateur de tête de réseau que nous avions constaté depuis le 15 août. Le 14 septembre un amplificateur de ligne nous lâche rue P. et M. Curie ( n° 18 et 25 ) et doit être retourné en usine pour révision. Nous apprenons que notre technicien Monsieur MICHEL a été hospitalisé fin septembre et à ce jour nous n’avons pas la facturation des interventions du mois de septembre.

Le bus scolaire ne circulera plus et ne stationnera plus dans les rues du lotissement. Monsieur le Maire nous a informé qu’une demande a été faite à la SEMPAT pour que le bus scolaire puisse venir chercher les enfants à l’arrêt de la ligne vers le plan ALTOM.

Monsieur J.P. Bonvallot adjoint aux travaux, précise que cet accord est actuellement appliqué. Concernant les travaux de revêtement de voirie et la réfection des bordures de trottoir, l’assistance remercie Monsieur J.P. Bonvallot dans sa fonction d’adjoint aux travaux pour sa présence durant les travaux et ses attentions auprès des riverains.

Après la réfection de voirie, Orange (France Télécom) a fait installer de nouvelles plaques sur les puits de regard et connexions au réseau téléphone, également T.N.T. Certaines connexions ont été bousculées pendant ces modifications. Nous avons rétabli celles portées à notre connaissance. Le Président demande s’il y a des questions concernant le rapport moral.

Sans question formulée, ce rapport est adopté à l’unanimité.

2 - Rapport financier Le Trésorier, Monsieur Bernard OCHS prend la parole, indique que toutes les cotisations sont rentrées, il donne lecture des comptes de l’association.

Solde au 30 mars 2012 : 1119.43

Cotisations 2012 1056.00

Intérêt compte épargne 29.05

Total recettes : 1085.05

Sous total : 2204.48

cotisation 2012 de la carte 7.25

Virement pour couverture compte chèques

Le 22/06/2012 Assurance Antenne 715,07 Total dépenses : 722.32 TOTAL : 1482.16

Solde compte épargne 1 466.76 Solde compte 15.40 TOTAL 1482.16

3 - Quitus des vérificateurs aux comptes Madame Catherine BULLIOT et Monsieur Roland HEIDET ont examiné les comptes, les documents de comptabilité et les factures. Ils donnent quitus au Trésorier.

Le rapport financier mis aux voix est adopté à l’unanimité.

4 –Prévisions pour l’entretien et les vérifications du réseau de télédistribution 2013/2014

A la cérémonie des vœux, Monsieur le Maire a signalé que la fibre optique distribuerait les foyers de la commune pour 2013.

De l’avis unanime du bureau, il semble nécessaire de continuer à entretenir le réseau de télédistribution c’est à dire de poursuivre les contrôles et réglages, suivant besoin, de l’ensemble du matériel. Il est signalé que des insuffisances de signal au niveau qualité, apparaissent sur certains canaux - en particulier le canal 60 ( F2 F3 F5 LCP FO ) et le canal 54 ( canal + ).

Cela provient finalement des émetteurs.

Les factures septembre 2012 devraient s’élever à environ : - 460 € TTC pour révision d’amplificateur de ligne - 180 € TTC pour 2 H de main d’œuvre - 140 € TTC pour les prises en charge soit 780 € TTC pour les réparations 2012 engagées mais non facturées à ce jour.

L’assurance antenne 2013 est estimée à 740 €. Prévisions de dépenses : 1520 € pour un solde à ce jour de 1482.16 €. Les prévisions 2013/2014 mises aux voix sont adoptées à l’unanimité.

5 - Cotisation 2013 La cotisation 2013 proposée par le bureau est de 22 € par pavillon soit un total de 1034 €.

La proposition de cotisation mise aux voix est adoptée à l’unanimité.

Les personnes non présentes à l’assemblée générale sont priées, dès maintenant, de déposer leur chèque à l’ordre de « ASSOCIATION DU LOTISSEMENT DES PERES » dans la boîte aux lettres du trésorier Monsieur Bernard OCHS – 7, rue Pierre et Marie Curie.

6 - Renouvellement du mandat de quatre membres du bureau et des deux vérificateurs aux comptes Selon la règle de renouvellement de1/3 du bureau, 4 membres du bureau sont à renouveler : Madame BERTHEISEL Patricia et Messieurs OCHS Bernard, PETRILLO André, et SALOMON Christian.

Le Président demande à l’assistance si des personnes désirent se présenter. Madame BERNTHEISEL et Messieurs OCHS et PETRILLO proposent leur candidature.

Monsieur SALOMON Christian décédé récemment, Monsieur EHRARD Jean Morand propose sa candidature. Les candidatures au bureau mises aux voix sont adoptées à l’unanimité.

Les vérificateurs aux comptes Madame Catherine BULLIOT et Monsieur Roland HEIDET proposent leur candidature.

Les candidatures mises aux voix sont adoptées à l’unanimité.

7 - Questions diverses L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l’assistance et les personnes ayant donné « pouvoir » ainsi que la Mairie pour son concours et le prêt de salle. La séance est levée à 21 H 30.

Composition du Bureau :

  • Président : P. BEDAINE.
  • Vice - Président : Y. DEVAL
  • Secrétaire : E. PETRILLO
  • Secrétaire adjoint : R. PAPE
  • Trésorier : B. OCHS
  • Trésorier adjoint : C. KWASNIK
  • Membres : Mme P. BERNTHEISEL Ms H.BRESSON, J.M. ERHARD, A.PETRILLO, J.SCHWEBEL. Vérificateurs aux comptes : Madame C. BULLIOT et Monsieur R.HEIDET.

Le Président, P. BEDAINE

La Secrétaire, E. PETRILLO

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