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AG 2014 Lotissement des Pères

22/05/2014 - Lu 2277 fois
Assemblée générale ordinaire vendredi 13 mai 2014

Association du lotissement des Pères 90300 CRAVANCHE Cravanche, le 13 mai 2014

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE VENDREDI 04 AVRIL 2014 A 20 H 15 EN MAIRIE DE CRAVANCHE

14 membres présents et 22 délégations de vote sont présentées soit 36 votants sur 47 cotisants.

Le quorum étant atteint, la séance est ouverte par le Président P. BEDAINE à 20h15 assisté de Madame Evelyne PETRILLO secrétaire et Monsieur Bernard OCHS trésorier.

Le procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 05 avril 2013 est évoqué. Il fait l’objet d’aucune observation et est adopté à l’unanimité.

Ordre du jour :

  1.  Rapport moral
  2. Rapport financier 
  3. Quitus des vérificateurs aux comptes et approbation du rapport
  4. Prévisions pour l’entretien et les vérifications du réseau de télédistribution
  5. Cotisation 2014
  6. Renouvellement des mandats de quatre membres du bureau et de deux vérificateurs aux comptes
  7. Questions diverses

1- Rapport moral Le Président demande d’accorder une pensée à Madame Odette OLIVARES décédée le 2 janvier de cette année. Nous rappelons que son époux est décédé le 14 janvier 2012. A leurs enfants et petits enfants, nous renouvelons nos sincères condoléances. Le bureau s’est réuni une fois le vendredi 21 février 2014. L’année qui vient de s’écouler s’est déroulée sans incident pour notre installation. Le réseau sur la voirie demeure fragile car le matériel, pour dépannage ou remplacement, est de plus en plus difficile à se procurer. Le réseau approche les trente années d’existence. La tête de réseau est mise à jour avec l’ensemble de programmation électronique pour la T.N.T. mais la distribution de ligne par amplificateurs reste à surveiller. Il est constaté des baisses de signal, toujours sur l’émetteur de l’Arsot particulièrement le canal 60 ( F2, F3, F5, FO, LCP et le canal 54 ( canal + ). Nous en avons déjà parlé, nous ne pouvons hélas pas agir sur l’émetteur. Le Président demande s’il y a des questions concernant le rapport moral. Sans autre question le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

2 - Rapport financier Le Président donne la parole à Monsieur Bernard OCHS trésorier de l’association. Solde au 05/04/2013 : 1 482.16 € Cotisations 2013 ( dont 1/2012) 1034.00 € Intérêt compte épargne 23.44 € Participation de la Mairie de Cravanche 117.22€ Total recettes : 1174.66€ Sous total : 2656.82€ Cotisation 2012 de la carte 7.43 € Virement pour couverture compte chèques Le 22/06/2011 Assurance Antenne 724,16€ Facture Zanelec 392.69€ Total dépenses : 1124.28€ TOTAL : 1532,54 € Solde compte épargne 1 517.14€ Solde compte 15.40€ TOTAL 1532.54€ 1 cotisation réglée pour 2013 le 26/03/2014 non enregistrée en compte.

3 - Quitus des vérificateurs aux comptes Madame Catherine BULLIOT, absente excusée, a donné pouvoir à Monsieur Roland HEIDET. Il a examiné les comptes, les documents de comptabilité et les factures. Il donne quitus au Trésorier. Le rapport financier mis aux voix est adopté à l’unanimité.

4 –Prévision pour l’entretien et les vérifications du réseau de télédistribution Concernant la fragilité de la réserve actuelle des finances, le bureau pense qu’il faut reporter à une date ultérieure la dépose des antennes hors service. Le devis était de 396 € en 2011. Il sera nécessaire de faire procéder à une vérification visuelle de l’installation. Sur le réseau de la voirie et avec les nouvelles trappes de puits, le bureau demande qu’une visite soit organisée pour vérification des connexions sur les boîtiers de distribution et relevés du signal dans les trois rues. L’assemblée approuve qu’un test soit réalisé à l’intérieur d’un pavillon. En effet, les utilisateurs d’abonnement à canal + constatent des baisses importantes du signal et mettent en cause les liaisons. Le Président précise que nous ne pouvons pas remédier à tout et qu ‘il appartient à chacun de vérifier régulièrement son installation ainsi que les possibilités de réception de l’adaptateur T.N.T. qu’il soit intégré ou non au téléviseur. Dès la semaine prochaine nous demanderons à notre entreprise de maintenance une intervention pour vérification et contrôle du réseau et une information sur les moyens de poursuivre notre service de distribution ( particulièrement les amplificateurs de ligne) ; Pour le moment, il ne nous est pas possible de faire chiffrer du matériel : nous savons qu’une heure de maintenance courant faible était facturée 83.84 € en 2011. Sans autre question le rapport est adopté à l’unanimité.

5 - Cotisation 2014 La cotisation proposée par le bureau est de 23 € par pavillon soit un total de 1081 €. La proposition de cotisation mise aux voix est adoptée à l’unanimité. Les personnes non présentes à l’assemblée générale sont priées, dès maintenant, de déposer leur chèque à l’ordre de « ASSOCIATION DU LOTISSEMENT DES PERES » dans la boîte aux lettres du trésorier Monsieur Bernard OCHS – 7, rue Pierre et Marie Curie.

6 - Renouvellement du mandat de quatre membres du bureau et des deux vérificateurs aux comptes Selon la règle de renouvellement de1/3 du bureau, 4 membres du bureau sont à renouveler : Messieurs BEDAINE, KWASNIK, PAPE, SCHWEBEL. Le Président demande à l’assistance si des personnes désirent se présenter. Madame Amélie DEVAUX et Monsieur Ghislain OLIVARES qui occupent maintenant le pavillon de leurs parents proposent leur candidature. Les quatre candidats sortants proposent également leur candidature. Le Président informe que les statuts prévoient douze membres au bureau. Il manque une personne, Monsieur PION André ayant démissionné. La candidature de Ghislain OLIVARES a été retenue. Les 5 candidats sont donc proposés au vote et élus à l’unanimité. Les vérificateurs aux comptes Madame Catherine BULLIOT et Monsieur Roland HEIDET proposent leur candidature. Les candidatures mises aux voix sont adoptées à l’unanimité.

7 - Questions diverses

- Square Allende L’éclairage du square est considéré insuffisant.

- Récupérateur de verre rue Rostand Concernant la propreté du lieu, c’est une entreprise sous traitante de la CAB qui en a la charge. Attention aux débris de verre pour petits et grands.

- Vitesse des véhicules rue Rostand Certains ne font qu’un passage rapide. L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les participants et les personnes ayant donné « pouvoir » ainsi que la Mairie pour son concours et le prêt de salle.

La séance est levée à 21 h30.

Composition du Bureau : Président : P. BEDAINE. Vice - Président : Y. DEVAL Secrétaire : E. PETRILLO Secrétaire adjoint : R. PAPE Trésorier : B. OCHS Trésorier adjoint : C. KWASNIK Membres : Mme P. BERNTHEISEL Ms H.BRESSON, J.M.ERHARD, G.OLIVARES A.PETRILLO, J.SCHWEBEL.

Vérificateurs aux comptes : Madame C. BULLIOT et Monsieur R.HEIDET. Le Président, La Secrétaire, P. BEDAINE E. PETRILLO

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